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Description du poste : Gérant-e du studio

À propos de La Fab :

La Fab est un lieu de rencontre dynamique qui encourage la créativité, l'innovation et la collaboration. Notre espace accueille artistes, entrepreneurs et organismes locaux et leur fournit les ressources et le soutien nécessaires à leur développement.

Aperçu du poste :

Nous recherchons un-e gérant-e du studio à temps plein pour superviser les opérations quotidiennes de notre studio de poterie. Ce poste allie leadership administratif et expertise technique. Le/la gestionnaire du studio sera chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement quotidien du studio, d'accompagner les instructeurs-trices et les artistes, d'entretenir le matériel et de gérer l'utilisation du four.

Responsabilités :

Administration et opérations :

• Gérer la planification des séances en studio, les inscriptions aux cours et la coordination des événements.
• Superviser la gestion des adhésions et la communication avec les clients.
• Gérer la facturation, le soutien budgétaire et les commandes de fournitures.
• Tenir à jour l'inventaire des matériaux et des outils.
• S'occuper des problèmes administratifs liés aux adhésions, aux instructeurs-trices et aux participant-e-s.
• Respecter tous les protocoles, normes et directives en matière de santé et de sécurité afin de garantir un environnement de travail sûr.

Coordination instructeurs-trices et participant-e-s :

• Rencontrer les instructeurs-trices sur place pour bien les intégrer et s'assurer d'une communication claire sur les procédures en classe.
• Gérer toutes les communications avec les membres du studio, les participant-e-s et les instructeurs-tricces, y compris la rétroaction, le progrès des cours et les suivis.
• Afficher les détails des cours sur le site web, surveiller les inscriptions et gérer les contrats et la paie des instructeurs-trices.

Soutien aux membres du studio et programmation :

• Accueillir les nouveaux membres avec des visites d'introduction et du studio.
• Planifier et coordonner la participation du studio à des événements tels que la journée Portes ouvertes pendant le Marché des Fêtes.
• Participer à la planification de la programmation du studio et promouvoir les cours et les ateliers auprès de la communauté.

Communications et marketing:

• Promouvoir les activités, ateliers et événements du studio aux moyens de différents canaux de marketing, tels qu'Instagram, Facebook, les journaux et les affiches.
• Créer et distribuer des infolettres au moyen de Mailchimp.
• Rédiger des descriptions et des titres de cours attrayants pour promouvoir les offres.
• Rassembler les biographies et les photos des instructeurs-trices, y compris des images de leurs œuvres, à des fins promotionnelles.

Responsabilités techniques :

• Faire fonctionner le four électrique du studio : chargement et déchargement, calibrage, cuisson et enregistrement des programmes de cuisson.
• Entretenir et faire fonctionner les autres équipements du studio, y compris le malaxeur et d'autres outils électriques.
• Mélanger et tester les émails. Gérer les stocks d'engobes et d'émails du studio.
• Déterminer et résoudre les problèmes techniques.
• Déplacer les objets lourds et les pièces du four (20 kg).
• Assurer l'ordre en général et la propreté dans le studio.

Responsabilités budgétaires, financières et autres :

• Contribuer à la gestion du budget du studio, en veillant à ce que les besoins et les dépenses du programme soient conformes à la mission et aux objectifs financiers de La Fab.
• Collaborer avec la direction générale et les autres membres de l'équipe à la planification des programmes et à l'allocation du budget.
• Organiser des réunions mensuelles avec le comité consultatif. Assurer une communication régulière avec la présidence du comité consultatif.

Qualifications :

• Bilinguisme, maîtrise du français et de l'anglais requise
• Expérience préalable en gestion de studio ou dans un domaine connexe privilégiée
• Diplôme (ou autre qualification technique reconnue) spécialisé en céramique, artisanat et design ou beaux-arts est un atout
• Solides compétences en résolution de problèmes pour traiter les questions liées aux performances des équipements et aux résultats des cuissons
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles pour une coordination efficace avec les instructeurs-trices, les participant-e-s, les collègues, les parties prenantes et le grand public
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail
• Maîtrise des logiciels de messagerie et de planification; connaissance de WordPress est un atout
• Connaissance des systèmes de paie et de la gestion des contrats
• Créativité et enthousiasme pour la promotion des activités du studio par le biais d'infolettres et des réseaux sociaux. Expérience en marketing sur les réseaux sociaux est un atout
• Capacité à travailler en collaboration avec un groupe diversifié de parties prenantes, notamment les instructeurs-trices, les membres et la communauté élargie

Conditions d'emploi :

Il s'agit d'un poste de sous-traitant avec possibilité d'évolution vers un statut d'employé permanent.

Rémunération :

Taux horaire de 30.00 $

Avantages :

• Rabais sur les cours, les ateliers et le matériel à usage personnel
• Accès à l'équipement du studio pour la pratique personnelle
• Liberté de création de proposer et animer de nouveaux programmes ou ateliers
• Environnement de collaboration qui encourage la créativité et le développement professionnel
• Possibilité de financement ou de remboursement pour des ateliers, des cours ou des conférences liés à la gestion de la poterie et des arts
• Accès aux événements et expositions de la communauté artistique locale

Pour postuler :

Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à info@lafabsurmill.ca. Veuillez indiquer le titre du poste dans l'objet du courriel.

« Si la poterie vous passionne et que vous possédez les compétences nécessaires pour soutenir un atelier en plein essor, nous vous invitons à vous joindre à notre centre culturel en pleine croissance. Participez à un projet communautaire inspirant et dynamique ! »